Для того чтобы «разбить» задачу на несколько действий (или перечислить, что нужно сделать по задаче, чтобы не забыть), удобно использовать чек-листы.  

Пример: для конференции необходимо арендовать зал. Менеджеру важно не забыть учесть все детали: проверить наличие проектора, флипчарта, достаточного количества стульев в зале, кондиционер и т.д. Все эти действия можно занести в чек-лист и при выполнении задачи просто отмечать «галкой» выполненные. 

Чек-лист можно добавить сразу при создании задачи (в подробной форме):





Также добавить или изменить чек-лист можно при просмотре и редактировании задачи. 

Добавлять новые пункты можно с помощью кнопки «Добавить» или просто нажимая клавишу Enter. 

Когда вы отмечаете пункт, как выполненный, в списке появится счетчик пунктов (сколько выполнено из скольких): 



Последовательность пунктов в списке можно менять, просто перетаскивая пункты мышкой. 



Если необходимо, чтобы действие выполнил уже другой сотрудник или оно сложнее и потребуется время, лучше создавать подзадачи.