Вы можете поделиться файлами на вашем портале с внешними сотрудниками, поставщиками, клиентами, используя инструмент "Публичные ссылки".

Сформировать публичную ссылку можно, нажав на контекстное меню рядом с файлом и выбрав пункт "Получить публичную ссылку".

Другой способ  - выделить файл и после этого в правой колонке появится блок с публичной ссылкой.



В параметрах ссылки можно ограничить доступ по паролю или по времени:



В расширенном диске, который доступен, начиная с тарифа Команда, доступна возможность отключения использования публичных ссылок на вашем "Битрикс24" на странице Настройки - Настройки портала: