Когда вы работаете на портале, загружаете документы, сохраняете их себе или создаете, все такие файлы обязательно попадают в раздел "Мой диск".  И тем самым автоматически создаются следующие папки:

1. "Загрузки" или "Загруженные файлы" - в эту папку попадают все файлы, которые вы загружаете на портал через пост в Живой ленте, через любой комментарий, все прикрепления к задачам, календарям. Например:



При использовании кнопки "Загрузить из внешнего диска":



Файлы также будут храниться в папке Загрузки/Загруженные файлы, но для каждого файлового хранилища будет своя папка:



2. "Общие" - это системная папка, на которую по-умолчанию есть права у всех сотрудников. В этой папке могут храниться общие документы, которые будут доступны для просмотра другим сотрудникам, если они зайдут в ваш профиль, во вкладку "Мой диск".

3. "Созданные мною" - в эту папку попадают все файла, которые вы создаете через интерфейс Битрикс24 в постах Живой ленты, любых комментариях, задачах, календарях. Например: 



4. "Сохраненные"  или "Сохраненные файлы" - в этой системной папке находятся все файлы, которые вы сохраняли на диск. Например: